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國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室發(fā)布《個人信息出境標準合同備案指南(第一版)》
5月30日,國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室發(fā)布《個人信息出境標準合同備案指南(第一版)》:為了指導(dǎo)和幫助個人信息處理者規(guī)范、有序備案個人信息出境標準合同,國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室編制了《個人信息出境標準合同備案指南(第一版)》,對個人信息出境標準合同備案方式、備案流程、備案材料等具體要求作出了說明。
個人信息處理者通過與境外接收方訂立個人信息出境標準合同的方式向境外提供個人信息,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《個人信息出境標準合同辦法》規(guī)定,按照備案指南向所在地省級網(wǎng)信部門備案。
個人信息出境標準合同備案指南(第一版)
《個人信息出境標準合同辦法》自2023年6月1日起施行。為指導(dǎo)和幫助個人信息處理者規(guī)范、有序備案個人信息出境標準合同(以下簡稱標準合同),特制定本指南。
一、適用范圍
個人信息處理者通過訂立標準合同的方式向境外提供個人信息的,應(yīng)當(dāng)同時符合下列情形:
(一)非關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運營者;
(二)處理個人信息不滿100萬人的;
(三)自上年1月1日起累計向境外提供個人信息不滿10萬人的;
(四)自上年1月1日起累計向境外提供敏感個人信息不滿1萬人的。
法律、行政法規(guī)或者國家網(wǎng)信部門另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
個人信息處理者不得采取數(shù)量拆分等手段,將依法應(yīng)當(dāng)通過出境安全評估的個人信息通過訂立標準合同的方式向境外提供。
以下情形屬于個人信息出境行為:
(一)個人信息處理者將在境內(nèi)運營中收集和產(chǎn)生的個人信息傳輸、存儲至境外;
(二)個人信息處理者收集和產(chǎn)生的個人信息存儲在境內(nèi),境外的機構(gòu)、組織或者個人可以查詢、調(diào)取、下載、導(dǎo)出;
(三)國家網(wǎng)信辦規(guī)定的其他個人信息出境行為。
二、備案方式
個人信息處理者應(yīng)當(dāng)在標準合同生效之日起10個工作日內(nèi),通過送達書面材料并附帶材料電子版的方式,向所在地省級網(wǎng)信辦備案。
三、備案流程
標準合同備案流程包括材料提交、材料查驗及反饋備案結(jié)果、補充或者重新備案等環(huán)節(jié)。
(一)材料提交
個人信息處理者備案標準合同,應(yīng)當(dāng)提交如下材料(要求見附件1):
1.統(tǒng)一社會信用代碼證件影印件
2.法定代表人身份證件影印件
3.經(jīng)辦人身份證件影印件
4.經(jīng)辦人授權(quán)委托書(模板見附件2)
5.承諾書(模板見附件3)
6.標準合同(范本見附件4)
7.《個人信息保護影響評估報告》(模板見附件5)
(二)材料查驗及反饋備案結(jié)果
省級網(wǎng)信辦收到材料后,在15個工作日內(nèi)完成材料查驗,并通知個人信息處理者備案結(jié)果。
備案結(jié)果分為通過、不通過。通過備案的,省級網(wǎng)信辦向個人信息處理者發(fā)放備案編號;不通過備案的,個人信息處理者將收到備案未成功通知及原因,要求補充完善材料的,個人信息處理者應(yīng)當(dāng)補充完善材料并于10個工作日內(nèi)再次提交。
(三)補充或者重新備案
在標準合同有效期內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的,個人信息處理者應(yīng)當(dāng)重新開展個人信息保護影響評估,補充或者重新訂立標準合同,并履行相應(yīng)備案手續(xù):
1.向境外提供個人信息的目的、范圍、種類、敏感程度、方式、保存地點或者境外接收方處理個人信息的用途、方式發(fā)生變化,或者延長個人信息境外保存期限的;
2.境外接收方所在國家或者地區(qū)的個人信息保護政策和法規(guī)發(fā)生變化等可能影響個人信息權(quán)益的;
3.可能影響個人信息權(quán)益的其他情形。
個人信息處理者在標準合同有效期內(nèi)補充訂立標準合同的,應(yīng)當(dāng)向所在地省級網(wǎng)信辦提交補充材料;重新訂立標準合同的,應(yīng)當(dāng)重新備案。補充或者重新備案的材料查驗時間為15個工作日。
個人信息處理者對所提交材料的真實性負責(zé),提交虛假材料的,按照備案不通過處理,并依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。
四、咨詢、舉報聯(lián)系方式
電子郵箱:bzht@cac.gov.cn
聯(lián)系電話:010-55627565
- 原標題:國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室發(fā)布《個人信息出境標準合同備案指南(第一版)》
- 責(zé)任編輯: 連政 
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